Objectifs
À l'issue de la formation, le participant est capable de :
- Structurer et fiabiliser un tableau de données (mise en forme de tableau, validation, contrôle des erreurs).
- Utiliser les fonctions avancées de recherche, de condition et de calcul (RECHERCHEX, SI imbriqués, SOMME.SI.ENS, fonctions de date et de texte).
- Analyser des données avec les tableaux et graphiques croisés dynamiques.
- Automatiser des tâches répétitives (mise en forme conditionnelle, Power Query, enregistrement de macros simples).
- Utiliser un assistant d'IA pour écrire et expliquer des formules, nettoyer des données et rédiger une synthèse, en vérifiant les résultats et en protégeant les données de l'entreprise.
Public et prérequis
Salariés et managers qui utilisent Excel régulièrement et veulent gagner en efficacité : fonctions support, comptabilité, gestion, commerce, RH.
- Maîtriser les bases d'Excel : saisie, formules simples, mise en forme.
- Disposer d'un ordinateur avec Excel (Microsoft 365 de préférence) et, pour la partie IA, d'un accès à l'outil d'IA autorisé par l'entreprise.
Un questionnaire de positionnement est envoyé avant la formation pour vérifier ces prérequis et adapter les exemples.
Programme
Séquence 1 · Des données fiables (3 h)
- Tableaux structurés, noms et références
- Validation des données et listes déroulantes
- Repérer et corriger les erreurs, doublons, formats
Séquence 2 · Les fonctions qui font gagner du temps (4 h)
- RECHERCHEX et INDEX/EQUIV
- Conditions multiples : SI, SI.CONDITIONS, SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS
- Fonctions de texte et de date
- Fonctions matricielles dynamiques : FILTRE, TRIER, UNIQUE
Séquence 3 · Analyser et présenter (3 h)
- Tableaux croisés dynamiques, segments et chronologies
- Graphiques croisés dynamiques
- Mise en forme conditionnelle pour piloter
Séquence 4 · Automatiser (2 h)
- Importer et transformer des données avec Power Query
- Enregistrer et exécuter une macro simple
Séquence 5 · Travailler avec l'IA (3 h)
- Décrire un besoin pour obtenir une formule, et la faire expliquer
- Nettoyer et classer des données avec l'aide de l'IA
- Rédiger une synthèse d'analyse à partir d'un tableau
- Vérifier les résultats, limites de l'IA, confidentialité et règles de l'entreprise
- Cas final sur un fichier réel des participants
Méthodes et moyens
Démonstrations courtes suivies d'exercices sur poste, à partir de fichiers fournis par l'entreprise et anonymisés si besoin. Chaque participant repart avec ses fichiers d'exercices et un support récapitulatif.
Évaluation
- Avant
- Questionnaire de positionnement.
- Pendant
- Exercices corrigés à chaque séquence.
- À la fin
- Cas pratique final évalué au regard des objectifs, questionnaire de satisfaction à chaud.
- Après
- Questionnaire à froid quelques mois après, pour mesurer la mise en pratique.
Indicateurs de résultats
Résultats de nos formations sur mesure, chiffres arrêtés au 31/12/2025. Méthode et détail.
Accessibilité et handicap
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Notre référent handicap étudie avec vous les adaptations utiles (supports, rythme, matériel, format à distance) : handicap@ecole-besaf.fr.